GDL

Undergraduate Theses from gdlhub / 2020-11-19 17:45:59
Oleh : Eko Setiawan, Siti Komariah, Zaza Ayu Soraya, Universitas Dinamika Bangsa
Dibuat : 2020-11-19, dengan 7 file

Keyword : Pengarsipan, Surat Masuk dan Surat Keluar
Sumber pengambilan dokumen : CD

Pengelolaan data arsip surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Jambi masih menggunakan cara manual yaitu dengan mencatat segala aktiftas surat menyurat kedalam buku agenda. Hambatan-hambatan yang dialami seperti kesalahan dalam pencatatan, kesulitan dalam pencarian data atau dokumen arsip, kesulitan dalam pembuatan laporan surat masuk dan surat keluar yang membutuhkan waktu lama dan sewaktu-waktu terjadi buku hilang atau kerusakan surat-surat, status surat yang belum dapat dimonitor oleh pemohon surat, membutuhkan waktu lama dalam pembuatan surat keluar maupun disposisi yang mesti bertemu langsung dengan kepala dinas sehingga banyak memakan waktu jika kepala dinas tidak ada ditempat. Peneliti menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) dan perancangan alur proses seperti perancangan Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram menggunakan StarUML 2. Penelitian ini menghasilkan Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar untuk Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Jambi menggunakan visual basic 2010, dengan adanya aplikasi ini diharapkan staf tata usaha dapat lebih baik dalam pengelolaan arsip surat pada Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Jambi sehingga memperkecil adanya kesalahan dalam melakukan pengarsipan, membuat kinerja lebih efisien dalam pengarsipan surat masuk dan surat keluar, mempermudah dalam proses pencarian data arsip surat dan mempermudah mendistribusikan surat tanpa bertatap muka serta mempermudah staf tata usaha dalam membuat laporan tahunan

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

Properti	Nilai Properti
ID Publisher	gdlhub
Organisasi	Universitas Dinamika Bangsa
Nama Kontak	Herti Yani, S.Kom
Alamat	Jln. Jenderal Sudirman
Kota	Jambi
Daerah	Jambi
Negara	Indonesia
Telepon	0741-35095
Fax	0741-35093
E-mail Administrator	elibrarystikom@gmail.com
E-mail CKO	elibrarystikom@gmail.com